Uchambuzi wa Kanuni Mpya kuhusu Mkataba wa Nguvu ya Wakili wa Dirisha Moja

Uzinduzi rasmi wa kazi ya makubaliano ya Nguvu ya Uanasheria ndani ya mfumo wa ukaguzi wa eneo wa biashara ya kimataifa wa "Dirisha Moja" ni hatua muhimu kuelekea kuimarisha uwezeshaji wa uondoaji wa forodha na una athari kubwa katika kazi ya ukaguzi na tamko la karantini la mawakala wa usafirishaji nje.

Mabadiliko ya Kiini:Katika mfumo wa ukaguzi wa eneo wa "Dirisha Moja",Mkataba wa Nguvu ya Kielektroniki ya Wakiliimekuwa sharti la lazima kwa ajili ya tamko. Ikiwa hakuna makubaliano halali ya Nguvu ya Uanasheria mtandaoni kati ya makampuni husika, mfumo utahaitoi kiotomatiki Leja ya Kielektroniki(isipokuwa kwa muda kwa Maombi ya Ufungashaji wa Bidhaa Hatari za Nje).

Umuhimu wa Kitabu cha Kielektroniki:Leja ya Kielektroniki ni hati muhimu kwa ajili ya tamko la forodha la usafirishaji wa bidhaa nje na uidhinishaji. Bila hiyo, bidhaa haziwezi kutangazwa kwa kawaida kwa ajili ya usafirishaji nje. Kwa hivyo, mabadiliko haya yanaathiri moja kwa moja kama biashara inaweza kuendelea vizuri.

Mabadiliko na Athari Maalum kwenye Kazi ya Tamko la Wakala wa Usafirishaji Nje

1. Mabadiliko ya Msingi katika Maandalizi ya Kabla ya Tamko

Zamani:Huenda ilihitaji tu kukusanya barua za hati miliki za wakili, au kuhakikisha maingizo sahihi ya uhusiano wakati wa tamko.
Sasa:Ni lazimakablakufanya ukaguzi na tamko la karantini ili kuhakikisha kwamba pande zote husika zimekamilisha utiaji saini mtandaoni wa makubaliano ya Nguvu ya Kielektroniki ya Uanasheria kwenye jukwaa la "Dirisha Moja". Kazi hii lazima iongozwe na kuhimizwa na wewe (wakala) ili wateja wako wakamilishe.

2. Haja ya Kutofautisha Vizuri Aina za Biashara na Kusaini Mikataba Sambamba

Lazima uamue ni pande zipi zinahitaji kusaini makubaliano kulingana na aina ya tamko. Hii si tena dhana isiyoeleweka ya "kuwa na uwakilishi inatosha" bali inahitaji usahihi kuhusu majukumu maalum ya biashara.

Hali ya Kwanza: Ukaguzi wa Bidhaa za Kutoka na Tamko la Karantini (La kawaida zaidi)

● Mikataba Inayohitajika:

1. Mkataba wa Mamlaka ya Uanasheria kati yaKitengo cha MwombajinaMtoaji.
2. Mkataba wa Mamlaka ya Uanasheria kati yaMtoajinaKitengo cha Uzalishaji.

Mfano wa Mfano:

(1) Wewe (Dalali wa Forodha A) unatenda kamaKitengo cha Mwombaji, inayowakilisha kampuni ya biashara (Kampuni B) kusafirisha kundi la bidhaa zinazozalishwa na kiwanda (Kiwanda C).
(2) Kuvunjika kwa Mahusiano:
Kitengo cha Mwombaji = Dalali wa Forodha A
Mtoaji = Kampuni B
Kitengo cha Uzalishaji = Kiwanda C
(3) Unahitaji kuhakikisha unasaini:
Dalali wa Forodha A ←→ Kampuni B (Kitengo cha Mwombaji kinamkabidhi Mtumaji)
Kampuni B ←→ Kiwanda C (Mtumaji anawasilisha Kitengo cha Uzalishaji)

Hali ya Pili: Tamko la Ufungashaji wa Bidhaa Hatari za Nje

● Mikataba Inayohitajika:

1. Mkataba wa Mamlaka ya Uanasheria kati yaKitengo cha MwombajinaMtengenezaji wa Ufungashaji.
2. Mkataba wa Mamlaka ya Uanasheria kati yaKitengo cha MwombajinaKitengo cha Mtumiaji wa Ufungashaji.

● Mfano wa Mfano:

(1) Wewe (Dalali wa Forodha A) unatenda kamaKitengo cha Mwombaji, ikitangaza vifungashio vinavyotumika kwa bidhaa (bidhaa hatari) kwa biashara ya kemikali (Kampuni D). Vifungashio hivyo vinazalishwa na Kiwanda E na vinapakiwa na Kampuni D yenyewe.
(2) Kuvunjika kwa Mahusiano:
Kitengo cha Mwombaji = Dalali wa Forodha A
Mtengenezaji wa Vifungashio = Kiwanda E
Kitengo cha Mtumiaji wa Ufungashaji = Kampuni D
(3) Unahitaji kuhakikisha unasaini:
Dalali wa Forodha A ←→ Kiwanda E(Kitengo cha Mwombaji kinakabidhi kwa Mtengenezaji wa Vifungashio)
Dalali wa Forodha A ←→ Kampuni D(Kitengo cha Mwombaji kinakabidhi Kitengo cha Mtumiaji wa Ufungashaji)

Kumbuka:Hali hii haiathiriwi kwa muda na sheria mpya, lakini inashauriwa sana kufanya kazi kulingana na kiwango hiki katika maandalizi ya mahitaji ya baadaye au kanuni za ziada za forodha za ndani.

1.Jukumu la Wakala Hubadilika kutoka "Mtekelezaji" hadi "Mratibu" na "Mhakiki"

Kazi yako sasa inajumuisha vipengele muhimu vya uratibu na mapitio:

● Uratibu:Unahitaji kuelezea kanuni mpya kwa mpokeaji (mteja wako wa moja kwa moja) na kuwaongoza jinsi ya kukamilisha kusaini makubaliano na kiwanda chao cha uzalishaji kwenye Dirisha Moja. Hii inaweza kuhusisha kuwafunza wateja wako.

● Mapitio:Kabla ya kila tamko, lazima uingie kwenye Dirisha Moja, nenda kwenye moduli ya "Mkataba wa Nguvu ya Wakili", nathibitisha kwamba mikataba yote inayohitajika imesainiwa mtandaoni na iko katika hali halaliHii inapaswa kuwa hatua ya lazima katika Utaratibu wako mpya wa Uendeshaji (SOP).

2.Uwezo wa Kudhibiti Hatari Unahitaji Kuimarishwa

● Ufafanuzi wa Wajibu: Kusainiwa kwa mikataba ya kielektroniki hufanya uhusiano wa ugawaji uandikwe ndani ya mfumo wa forodha, na kufafanua uhusiano wa kisheria. Kama wakala, unahitaji kuhakikisha kuwa maudhui ya makubaliano ni sahihi.

● Kuepuka Kukatizwa kwa Biashara:Ikiwa Leja ya Kielektroniki haiwezi kuzalishwa kutokana na makubaliano ambayo hayajasainiwa au makosa ya kusaini, itasababisha moja kwa moja bidhaa kukwama bandarini, na kusababisha gharama za ziada za kupunguzwa kwa bei, ada za kuzuiliwa kwa makontena, n.k., na kusababisha malalamiko ya wateja na hasara za kifedha. Lazima upunguze hatari hii kwa haraka.

Mwongozo wa Utekelezaji kwa Mawakala wa Usafirishaji Nje

1. Jifunze Taratibu za Uendeshaji Mara Moja:Pakua na ujifunze kwa makini sura kuhusu “Makubaliano ya Nguvu ya Wakili” katika mwongozo wa mtumiaji wa toleo la kawaida la “Dirisha Moja”. Jifahamishe na mchakato mzima wa kusaini mtandaoni.
2. Sasisha Arifa za Wateja na Violezo vya Makubaliano:Toa arifa rasmi kwa wateja wote waliopo na watarajiwa ukielezea kanuni hii mpya. Unaweza kuunda mwongozo rahisi wa uendeshaji au chati ya mtiririko inayowaelekeza wateja (wasafirishaji) jinsi ya kusaini mikataba na viwanda vyao vya uzalishaji.
3. Rekebisha Orodha za Ukaguzi za Kazi za Ndani:Ongeza hatua ya "Uthibitishaji wa Mkataba wa Uidhinishaji wa Ukaguzi" kwenye mtiririko wa kazi wa tamko lako la ukaguzi. Kabla ya kuwasilisha tamko, wafanyakazi walioteuliwa lazima wahakikishe kwamba makubaliano yote yapo.
4. Mawasiliano ya Kuzingatia:Kwa biashara mpya ya ugawaji, uliza na uthibitishe taarifa kama vile "Kitengo cha Mwombaji," "Mtumaji," "Kitengo cha Uzalishaji," n.k., baada ya kukubali agizo, na uanze mara moja mchakato wa kuhimiza kusainiwa kwa makubaliano. Usingoje hadi kabla tu ya tamko ili kulishughulikia.
5. Tumia Vifungu vya Msamaha (Kwa Tahadhari):Kwa sasa, Maombi ya Ufungashaji wa Bidhaa Hatari za Kusafirisha Nje hayajaathiriwa kwa muda, lakini ni vyema kufuata sheria mpya, kwani sera zinaweza kusasishwa wakati wowote, na shughuli sanifu zinaweza kupunguza uwezekano wa makosa.

Kwa muhtasari, kipengele hiki kinatambua uainishaji wa kielektroniki, usanifishaji, na uthibitisho mkubwa wa uhusiano wa ugawaji wa bidhaa kwa ajili ya ukaguzi na matamko ya karantini. Kama wakala wa usafirishaji nje, mabadiliko yako ya msingi yanabadilika kutoka "taratibu za utunzaji kwa niaba" hadi kuwa "kituo cha uratibu na kituo cha udhibiti wa hatari" kwa mnyororo mzima wa matamko. Kuzoea mabadiliko haya kutakusaidia kuboresha taaluma ya huduma, kuepuka hatari za uendeshaji, na kuhakikisha usafirishaji mzuri wa bidhaa za wateja wako.